38 روز تا گرفتن درجه استادی در Gmail - روز بیست و سوم- پاسخ های آماده

ارسال شده توسط مصطفی لامعی در Thu, 2009/10/08 - 17:21

فرض کنید ایمیلهایی برای شما ارسال می شود که پاسخ آنها همیشه مشابه هم است و هر بار شما مجبور به تایپ همان پاسخ تکراری می شوید. خوب Gmail برای رفع این مشکل یک راه حل دارد و آن فعال کردن Canned Responses قسمت آزمایشگاه است. پس از فعال کردن این افزونه بر روی Compose mail کلیک کنید و آن پاسخ تکراری را تایپ کرده و سپس بر روی گزینه Canned Responses کلیک کنید از پنجره باز شده گزینه New canned response را کلیک کنید. برای این پاسخ آماده یک نام انتخاب کنید.

دقت کنید که هر چیزی که در این ایمیل باشد به عنوان یک پاسخ آماده ذخیره می شود. مثلا اگز از امضاء استفاده می کنید قبل از ذخیره کردن پاسخ تایپ شده، امضاء را پاک کنید تا دوبار تایپ نشود. حالا می توانید برای استفاده از این پاسخ ذخیره شده، در صفحه Compose Mail بر روی Canned Responses کلیک کرده و بر روی عنوان پاسخ آماده شده مورد نظرتان کلیک کنید. متن ذخیره شده به عنوان متن ایمیل وارد می شود.

می توانید با استفاده از فیلترها و Canned Response این کار را هم خودکار کنید. برای این کار همانند آنچه که در نوشته مربوط به فیلتر ها گفته شد عمل کنید در مرحله دوم گزینه Send canned response را خواهید دید.